GymTic — Adhérents, Abonnements et Accès
Le tourniquet vérifie l'abonnement, pas l'accueil
GymTic gère les adhérents d'une salle de sport, leurs abonnements à la période ou à la séance, les encaissements et le contrôle d'accès. À chaque passage, le système vérifie la validité de l'abonnement et décompte la séance ; l'écran d'accueil affiche la photo et l'échéance de l'adhérent.
Un Abonnement Expiré Ne Se Voit Pas à l'Entrée
Dans une salle qui compte quelques centaines d'adhérents, personne à l'accueil ne peut savoir de mémoire qui est à jour. Les carnets de séances se décomptent sur un cahier, les relances se font quand on y pense, et le chiffre d'affaires réel du mois se reconstitue à la calculette.
GymTic branche la décision sur la porte. Le tourniquet ou la pointeuse interroge l'abonnement : valide, il ouvre et décompte la séance ; expiré ou suspendu, le droit de passage est retiré de l'équipement et rétabli dès le réglement. L'accueil n'a plus à arbitrer, et l'adhérent voit son échéance s'afficher.
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Ce que Fait GymTic
Adhérents avec photo
Inscription par webcam ou fichier, fiche complète, cartes colorées par état, recherche, export Excel et envoi direct aux équipements d'accès.
Abonnements période ou séance
À la période (jours, semaines, mois) ou à la séance (carnets décomptés à chaque entrée). Paiements, reste dû, prolongation, suspension, annulation.
Contrôle d'accès piloté
Pointeuses ZKTeco en push ADMS et Hikvision en ISAPI : abonnement expiré, carnet épuisé ou adhérent suspendu, le droit de porte est retiré automatiquement — et rétabli au règlement suivant.
Écran d'accueil
Sur la TV de l'entrée : photo et validité de l'adhérent à chaque passage, puis promotions et informations en rotation avec un bandeau défilant.
Alertes et relances
Règles paramétrables : expire bientôt, dernières séances, carnet épuisé, retour après absence, anniversaire, reste à payer. Les messages acceptent des variables comme le prénom ou la date de fin.
Reporting et encaissements
Chiffre d'affaires par jour, par mois, par formule et par mode de paiement. Affluence par heure et par jour, motifs de refus, adhérents assidus, inactifs à relancer. Export Excel complet.
Salle de quartier — 400 adhérents, un tourniquet
Carnets de séances tenus sur cahier, abonnements expirés découverts au hasard d'un contrôle, et aucune visibilité sur l'affluence réelle par créneau.
- Tourniquet et lecteur biométrique raccordés à GymTic
- Carnets décomptés automatiquement, avec délai anti-double-passage
- Écran d'accueil affichant photo et échéance
- Relances automatiques sur les abonnements qui expirent
✓ Les séances ne se perdent plus, les renouvellements se préparent avant l'échéance, et l'affluence par heure guide les plannings de coachs.
Qui fait quoi. GymTic est édité par AEGIS TIC (Safi, Maroc). NAZER TECH en assure le déploiement sur la région Rabat-Salé-Kénitra : audit, installation du serveur, raccordement des pointeuses et tourniquets, reprise des données, formation des utilisateurs et maintenance sous contrat. La fiche produit complète est publiée par l'éditeur : voir GymTic sur aegistic.ma.
GymTic — Questions Fréquentes
Faut-il un tourniquet pour utiliser GymTic ?
Non. GymTic fonctionne avec un simple pointage à l'accueil, sans aucun équipement de porte : l'agent recherche l'adhérent, voit sa validité et valide l'entrée. Le tourniquet ou le lecteur biométrique ajoute deux choses : la décision passe de l'humain à la règle, et l'entrée est horodatée sans intervention. On commence souvent sans, puis on équipe la porte une fois les abonnements au propre.
Comment un carnet de séances est-il décompté ?
Une séance est retirée à l'entrée. Une nouvelle entrée pendant le délai paramétré — trois heures par défaut — ne décompte rien de plus, ce qui évite de pénaliser un adhérent qui ressort chercher ses affaires. Quand un adhérent détient à la fois un abonnement à la période en cours et un carnet, c'est la période qui est retenue : aucune séance n'est consommée inutilement.
Les photos des adhérents posent-elles un problème de conformité ?
Une photo d'adhérent est une donnée personnelle au sens de la loi 09-08 et le traitement doit être déclaré à la CNDP, avec une finalité précise et une durée de conservation définie. La reconnaissance faciale, elle, relève d'un régime plus exigeant : les données biométriques supposent une autorisation préalable. Nous montons le dossier avec l'exploitant.
Peut-on gérer plusieurs salles ?
Oui, avec une réserve : le fonctionnement courant suppose que les équipements d'accès et le serveur se voient sur le même réseau. Pour plusieurs salles, deux montages existent : un serveur central joignable par chaque site via une liaison sécurisée, ou une instance par salle avec consolidation des rapports. Le choix dépend de la qualité des liens entre les sites, que nous mesurons avant de trancher.
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